第一部分 業務管理系統
內容:解決陵園業務系統自動化問題
目的:實現陵園業務系統自動運營,并將流程自動化,提高效率,擺脫“人盯人,人盯事”的狀態,由系統幫助領導層管理企業,發現問題。
陵園管理系統:
1、 客戶CRM系統:
記錄來園客戶數量,通過記錄下客戶詳細信息,自動提醒工作人員對未定客戶的后繼追蹤,管理層隨時了解客戶來園數量的趨勢,客戶年齡層次分析,客戶區域分析,客戶獲取信息來源分析,客戶未定原因分析等決策數據,隨時對市場營銷部作出工作指導。
2、 業務員管理系統:
對業務員的門店,下屬,等級進行詳細的分類,通過客戶關系管理系統進行記錄,領導層可隨時了解業務員和直戶的銷售額比重,并與往年進行趨勢對比,找到原因。同時可以了解到單個業務員固定時間段內來了幾次,成功率是多少,平均墓價是多少,這樣就可以了解到哪個業務員忠誠。
3、 無線選墓系統:
解決選重號、選錯號問題,導購員可以通過手機,pc機進行墓位選取,多種方式保持獨占性,一旦墓位選定,其他人無法再次進行選取。
4、 自動碑文系統:
解決手寫碑文容易出現的寫錯字,字跡模糊問題,導購員可在平板電腦,pc機上錄入逝者信息后,系統1秒內自動根據錄入相關信息生成碑文前文和碑文后文,有20多種碑文樣式可供選擇,并可自定義碑文形式,在墓位檔案中永久保存,隨時查閱。與刻寫軟件對接,碑文避免人工環節,實現碑文零差錯。
5、 安葬管理系統:
根據陵園需要自由定義每天、每個時段的安葬數量,定安葬日期可同時選擇禮儀,隨葬品,鮮花等商品,并自動提醒安葬工作人員每天的安葬數量,是哪個墓位,是不是買了隨葬品,是否有欠款,是否是貴賓客戶。并可以了解未來的安葬趨勢,哪天最多,是多少個,及時安排工作。了解往年的安葬趨勢,墓區的安葬情況,單葬多少,合葬多少,獨墓多少。了解安葬禮儀人員的業績,誰安葬了多少,做了多少禮儀,這樣就能知道誰是好員工。了解隨葬品等副營銷售收入各年的對比,了解誰賣的最多,這樣可以給予獎勵,促進銷售。
6、 瓷像、影雕管理系統:
根據錄入的逝者信息,自動讀入逝者姓名,根據是否健在自動判斷福壽牌類型,同時對瓷像的各個階段進行詳細的記錄,是否有照片,是否做好了,粘貼人員是否領走了,是否已經粘貼在了墓位上,以上環節都是誰做的,什么時候做的,一目了然。
7、 墓區管理系統:
解決了家族墓,藝術墓劃地,批量生成墓位與選墓系統對接問題。圖形化顯示墓區狀態,閑置,定金,全款,部分安葬,全部安葬一目了然。領導層隨時了解各個價格區間的墓位賣了多少,還剩多少,及時對墓價做出指揮。隨時了解歷年的墓位銷售趨勢,掌握本月銷售個數是否正常。
8、 碑文管理系統:
解決了驗碑,加急碑提醒問題。所有碑文列表化顯示,隨時了解今天,明天,后天及任意時間段應該刻哪個墓位的碑,是多少個。自動提醒驗碑人員今天應該驗哪個墓位的碑,碑文樣式是什么,客戶有什么特殊要求。驗碑人員拿著平板電腦就可以在墓區中工作了。
9、 定金管理系統:
系統設定過期天數,自動提醒導購員哪些定金過期了,與客戶CRM對接,了解客戶的資料,哪天來的,什么人來的,決策人是誰,是否進行過回訪。便于導購員針對用戶特點催促用戶交納全款。
10、 派車管理系統:
與安葬管理系統無縫對接,自由設定每天、每個時間段可用車輛,了解每天派車情況,及未來派車的數量,及時安排司機。同時與客戶檔案對接,發車時間,接人地址,特殊備注一目了然。
11、 業務管理系統:
解決后繼存在的手續問題,改墓管理,修金箔管理,維護費管理,與墓位流程相對接,及時提醒工作人員維護費是否到期,及時提醒檢驗人員金箔和改墓的驗收時間,并記錄下驗收人。
12、 退墓管理系統:
定金,全款,退墓遷出,退墓遷本園多種類型,管理層及時了解客戶為什么退墓,退墓數量是多少,及時作出正確的決策。
13、 貴賓管理系統:
設定貴賓的星級,購墓客戶與貴賓之間的關系,與安葬部對接,安葬員可對貴賓提高禮儀服務,領導層及時掌握每位貴賓的優惠情況,通過這個關系有多少個客戶,優惠了多少錢。
14、 財務管理系統:
自動導出當天的各項收入明細,付款方式,并進行匯總,領導層可隨時掌握銷售年趨勢,其他各項收入的分析與對比,與年預算進行對比,及時發現問題。
15、 客戶檔案系統:
記錄客戶所有的信息與CRM進行對接,同時掌握客戶所有的業務信息,包括資料,逝者,業務員,碑文,安葬,商品,訂單,任務,檢驗等,任何一個導購員走了,資料始終留在企業,隨時調出進行服務,保證后續服務的順利進行。